
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villejust, 91, Essonne, Île-de-France
Activité de désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureau 32 sur le terrain Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME Fonctions Administratif général Ø Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l'agence Ø Gestion des correspondances avec l'administration publique Ø Tenue standard et accueil, Ø Recevoir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs Ø Organisation des déplacements, réservations Gestions de Personnel En collaboration avec le service RH/ exploitation Ø Tenue des dossiers du personnel Ø Support à la Gestion administrative des arrivées/départs de salariés Ø Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc. Ø Suivi et mise à jour des tableaux de congés Ø Traitement administratif des notes de frais Ø Traitement administratif des visites médicales Secrétaire comptable En collaboration avec le service Financier et comptable et En collaboration avec l'Exploitation Ø Fournisseurs : Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux, Ø Clients : Etablir les factures[...]